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报销时一定要严格审核的4个重点

4765 2022-05-19

       报销时有4个重点一定要严格审核,下面跟随下边一起来了解一下吧。


一、签字不全

       费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字等。

       一般来说,费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。


二、填写不规范

1、小写金额与人民币符号之间有空格
要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法¥100。

2、大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐
要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐。

3、报销单上字迹有涂改和勾抹
要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写。

4、大写金额书写有误
要求:金额填写规范,无书写错误。
大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。

5、大写金额与小写金额不一致
要求:小写金额与大写金额保持一致

6、项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的
要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。


三、原始单据

1、取得发票上没有加盖销售方发票章
要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销

2、取得收据上没有加盖销售方财务章
要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销

3、出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。


四、报销单粘贴

1、票据粘贴不能杂乱无章
要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整。

2、票据不能使用订书机装订、固体胶粘贴
要求:要用胶水粘贴附件。

3、火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看
要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。


       以上就是小编对报销时一定要严格审核的4个重点的讲解,如果还有其他关于财税的问题,欢迎关注小编,小编会持续更新的。

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